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Assistant affaires médicales H/F

Job brief

Rattaché(e) à la Direction Affaires Médicales, vous assurerez la gestion administrative pour le pôle Affaires Médicales France composé de 4 personnes.

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

o Assurer la logistique du département :

- Coordonner l’accueil des nouveaux arrivants (badge, demandes informatiques…)

- Organiser les déplacements du Directeur, des collaborateurs et des participants externes aux groupes de travail ou comités scientifiques

- Compléter les matrices congrès

o Gérer les achats :

- Commander les fournitures de bureau

- Saisir et suivre les demandes d’achat dans SAP

- Saisir les notes de frais dans SAP

- Vérifier les paiements

- Suivre la facturation et les relances fournisseurs en coordination avec le service Comptabilité

- Suivre le budget

o Assurer la logistique des évènements (RP, formation, boards d’experts…)

Requirements

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 (Assistant de gestion ou Assistant de direction) et disposez d’une expérience professionnelle d’un an minimum à une fonction similaire.

Lors de votre parcours, vous avez développé vos connaissances des outils informatiques (SAP, Pack office).

Idéalement, vous avez déjà eu l’occasion de gérer des contrats en lien avec les professionnels de santé et connaissez la réglementation française afférente (Loi Anti-Cadeaux, DMOS…).

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre capacité d’adaptation, votre sens des priorités et votre flexibilité.

Vos capacités à travailler en autonomie avec réactivité, rigueur et dans le respect des délais feront la différence.

About STALLERGENES GREER Ltd

Stallergenes Greer est un laboratoire biopharmaceutique international spécialisé dans le diagnostic et le traitement des allergies, à travers le développement et la commercialisation de traitements d’Immunothérapie Allergénique.

Notre mission est d'offrir tout le potentiel de la médecine de précision pour améliorer la qualité de vie des personnes souffrant d'allergies.

L’immunothérapie Allergénique (ITA) est le seul traitement des maladies allergiques respiratoires qui permet de rééduquer durablement le système immunitaire des patients, en induisant une tolérance croissante aux allergènes.

Avec plus de 1100 salariés dans le monde, et des sites de production en Europe et aux Etats-Unis, Stallergenes Greer propose ses médicaments dans 40 pays.

Vous souhaitez participer au développement d’un groupe expert mondial dans son domaine, dans un environnement dynamique et multiculturel ? Rejoignez nos équipes Stallergenes Greer ! 

 

 

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  • The HR department of Stallergenes SAS and the people involved in the recruitment process, in the event of a response to a job offer located in the world with the exception of the United States;
  • The HR department of Greer Laboratories Inc. and the people involved in the recruitment process, in the event of a response to a job offer located in the United States;
  • Technical service providers.

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