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Assistant de direction - Tech Ops H/F

Job brief

Rattaché(e) à la Direction des Opérations Techniques, vous assisterez les managers d’équipe et les collaborateurs dans la gestion courante de l’activité, dans le respect de la confidentialité, des Bonnes Pratiques de Fabrication et des procédures ou instructions écrites.

A ce titre, vos principales missions seront :

  • Prendre en charge les activités liées au secrétariat :
    • Organiser les différentes tâches en fonction des priorités : gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions…
    • Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction
    • Prendre en charge certains dossiers spécifiques selon le besoin des services
    • Traiter le courrier interne et externe (réception et dispatching)
    • Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau et consommables informatiques
    • Traiter les demandes d‘accès aux locaux de production conformément à l’instruction en vigueur (approbation et archivage)

 

  • Elaborer et suivre les budgets :
    • Préparer les échéances budgétaires : forecast de l’année N et budget de l’année N+1
    • Mettre à jour les éléments financiers de la présentation budgétaire Global IT
    • Assurer le reporting financier en relation avec l’equipe finance
    • Assurer le suivi du budget OPEX et CAPEX
    • Saisir les demandes d’achats et d’investissements (Capex form & SAP)

 

  • Assister les managers :
  • Réaliser les actions nécessaires à l’intégration de prestataires, intérimaires, ou nouveaux arrivants : demande de badge, d’accès, matériel, EPI…
  • Gérer les contrats fournisseurs 

 

  • Assurer le relais entre les Ressources Humaines et le département :
  • Effectuer la mise à jour des organigrammes
  • Assurer le suivi de la mise à jour des descriptions de fonction & PJF
  • Suivre et gérer les dossiers de formation du département

Requirements

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 (Assistant de direction, Assistant de gestion) et disposez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum à un poste similaire.

Lors de votre parcours, vous avez développé une forte capacité d’organisation et avez été en mesure de collecter et produire des rapports en respectant les délais.

Vous êtes familiarisé(e) avec la gestion des plannings ainsi qu’avec les process et termes de la finance.

Vous maîtriser les outils bureautiques.

Au-delà de votre rigueur et de votre réactivité, vous êtes autonome, proactif(ve) et faites preuve d’adaptation.

Vous appréciez le travail en équipe.

Anglais lu, écrit, parlé indispensable

 

About STALLERGENES GREER Ltd

Stallergenes Greer est un laboratoire biopharmaceutique international spécialisé dans le diagnostic et le traitement des allergies, à travers le développement et la commercialisation de traitements d’Immunothérapie Allergénique.

Notre mission est d'offrir tout le potentiel de la médecine de précision pour améliorer la qualité de vie des personnes souffrant d'allergies.

L’immunothérapie Allergénique (ITA) est le seul traitement des maladies allergiques respiratoires qui permet de rééduquer durablement le système immunitaire des patients, en induisant une tolérance croissante aux allergènes.

Avec plus de 1100 salariés dans le monde, et des sites de production en Europe et aux Etats-Unis, Stallergenes Greer propose ses médicaments dans 40 pays.

Vous souhaitez participer au développement d’un groupe expert mondial dans son domaine, dans un environnement dynamique et multiculturel ? Rejoignez nos équipes Stallergenes Greer ! 

 

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  • The HR department of Stallergenes SAS and the people involved in the recruitment process, in the event of a response to a job offer located in the world with the exception of the United States;
  • The HR department of Greer Laboratories Inc. and the people involved in the recruitment process, in the event of a response to a job offer located in the United States;
  • Technical service providers.

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