Informativa medico

Documento informativo art. 13 Reg. UE 2016/679- GDPR - Informativa per trattamento di dati personali

 

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali trattati, ai sensi dell’art. 13.

Dati personali trattabili: «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30).

In particolare i dati personali trattati sono: nome, cognome, indirizzo del suo studio, specializzazione, iscrizione Albo dei medici, codice fiscale, luogo e data di nascita, numero di telefono e/o cellulare, indirizzo e-mail e in caso di dipendente pubblico, qualifica ed ente di appartenenza.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è STALLERGENES ITALIA S.R.L. con sede legale in Via Gadames n. 57/7, 20151 Milano (MI), nella persona del Legale Rappresentante pro tempore. Dati di contatto del Titolare: Tel. +39 02.334541, mail privacy.office@stallergenesgreer.com.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD – DPO) è stato nominato ed è raggiungibile scrivendo a dpo.gpdr@stallergenesgreer.com.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

 

 

BASE GIURIDICA

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

 

 

NATURA DEL CONFERIMENTO

  1. Informazione medico scientifica e

aggiornamento costante sui contenuti scientifici e terapeutici dei prodotti Stallergenes, nel rispetto della normativa specifica di settore D.lgs. 219/2006. In merito all’eventuale consegna di campioni gratuiti/saggi i dati relativi al numero dei medesimi consegnati e ai nominativi dei medici destinatari serve per controllare il rispetto dei limiti quantitativi e degli altri obblighi normativi in materia di pubblicità di medicinali presso operatori sanitari (D.lgs. 219/2006).

Consenso (art. 6 par. 1  lett. a)  Reg. UE 2016/679)

 

 

 

 

Fino a revoca del consenso.

In ogni caso, dopo 2 anni dall’ultima visita effettuata al medico, i suoi dati personali verranno cancellati.

Il conferimento dei dati è facoltativo. L’eventuale rifiuto del conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di ricevere informazioni sui prodotti di Stallergenes e di venire eventualmente contattato per pianificazione delle visite dell’informatore scientifico.

B)  Attività promozionali del Titolare del trattamento, comunicazioni promozionali e inviti a congressi/eventi, tramite mezzi automatizzati posta elettronica, nonché mediante invio di posta cartacea.

 

Consenso (art. 6 par. 1  lett. a)  Reg. UE 2016/679).

 

Fino a revoca del consenso/opposizione al trattamento.

 

Il conferimento dei dati è facoltativo. L’eventuale rifiuto del conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di ricevere comunicazioni promozionali dal Titolare. Il mancato conferimento non avrà conseguenze sulle altre finalità perseguite dal Titolare.

C)  Attività di profilazione /segmentazione attraverso inserimento nei nostri Data Base idonei a classificare gli appartenenti alla categoria degli operatori sanitari sulla base della loro area di interesse medico-scientifico (es. specializzazione) per ricevere informazioni circa prodotti specifici o comunque informazioni di prodotti farmaceutici.  L’informazione dei prodotti farmaceutici è curata dal personale della società addetto all'informazione medico-scientifica, tramite visite sistematiche a medici generici e specialisti durante le quali l'informatore raccoglie informazioni riguardanti l'interessato e la sua attività; può fornirgli saggi/campioni. Alcune delle informazioni raccolte attengono al numero degli assistiti/pazienti, nonché alle attitudini prescrittive del medico.  Le informazioni registrate nella banca dati sono utilizzate da Stallergenes per organizzare e pianificare i programmi di visite degli informatori, nonché per orientare e verificare l'efficacia dei farmaci.

Consenso (art. 6 lett. a) Reg. UE 2016/679).

 

Fino a revoca del consenso/opposizione al trattamento.

 

Il conferimento dei dati è facoltativo. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di classificare le informazioni personali a lei riferite. Il mancato conferimento non avrà conseguenze sulle altre finalità perseguite dal Titolare.

 

  1. Ottemperare a disposizioni e attività

di farmaco-vigilanza e raccogliere elementi sugli effetti terapeutici e collaterali nell'impiego dei nostri prodotti al fine di promuoverne un costante miglioramento.

Obbligo di legge (art. 6 lett. c) Reg. UE 2016/679) del Titolare del trattamento, in particolare le disposizioni sulla farmacovigilanza, tra cui il Reg. UE 1235/2010 e la Direttiva 2010/84/UE, ossia segnalare gli effetti collaterali dei nostri prodotti all'Agenzia europea per i medicinali (EMA) e all'Agenzia Italiana del Farmaco (AIFA).

 

Per i medicinali che necessitano di AIC:

Per l’intera durata dell’autorizzazione all’immissione in commercio (AIC) del singolo medicinale e per i successivi 10 anni dalla scadenza della stessa e comunque nel rispetto di altri eventuali tempistiche obbligatoriamente previste dalla legislazione dell’Unione o la legislazione nazionale.

 

Relativamente ai prodotti NPP, conservazione per tutta la durata della commercializzazione del prodotto.

Il conferimento dei dati è necessario per l’adempimento di un obbligo in capo al Titolare del trattamento. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità per il Titolare di adempiere ai propri obblighi.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a soggetti che tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), in qualità di autorizzati che agiscono sotto l’autorità del Titolare (art. 29 GDPR), o in quanto Titolari autonomi del trattamento, al fine di dare seguito alle finalità del trattamento sopra indicate. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

- società affiliate del Gruppo Stallergenes Greer;

- soggetti esterni che gestiscono / supportano / assistono, anche solo occasionalmente, i Contitolari nell’amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica, il sito web e/o piattaforme web);

 - soggetti terzi nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza, tra cui dottori commercialisti, avvocati, ovvero ogni altro soggetto (sia persona fisica che giuridica che associato o in altra forma) incaricato per i fini qui indicati, per gli adempimenti derivanti da obblighi di natura fiscale, leggi, contratti, regolamenti, comprese le relative comunicazioni alle Pubbliche Amministrazioni;

- società coinvolte nell’organizzazione e gestione di eventi, congressi ecc.;

- istituti bancari, al fine del pagamento del corrispettivo per il servizio offerto e di ogni eventuale indennità o rimborsi;

- soggetti per l’adempimento delle attività di informazione scientifica ed alla raccolta di prescrizioni dei prodotti presso i Medici Prescrittori;

- società esterna incaricata di svolgere attività di farmacovigilanza;

- autorità competenti per adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni dettate da organi pubblici (tra cui AIFA, EMA).

L’elenco dei Responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.

 

TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO

I dati di natura personale forniti saranno trasferiti in Paesi Extra UE, ai sensi degli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679. Per ulteriori informazioni in merito al trasferimento fuori dall’UE, rivolgersi ai Titolare del trattamento ai contatti sopra indicati.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati potranno far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) di Stallergenes Italia S.r.l., scrivendo all’indirizzo email dpo.gpdr@stallergenesgreer.com.  In particolare, Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere da parte del Titolare l’accesso ai dati Suoi dati personali e richiedere le informazioni relative al trattamento, nonché di rettificare, cancellare i Suoi dati personali o limitare il loro trattamento.  Inoltre, nei casi previsti, ha il diritto di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (es. e-mail) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo dpo.gpdr@stallergenesgreer.com con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail.  Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto tradizionale (invio di posta cartacea) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo dpo.gpdr@stallergenesgreer.com con oggetto “cancellazione da tradizionale”. Lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che lo riguarda violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it).

 

Data di aggiornamento: 21 luglio 2020  

 

Per scaricare l'informativa ed il relativo modulo in formato PDF cliccare qui